Organisation und Technik
Münster
Online-Bewerbung bis zum 09.04.2025
Teilzeit, befristet
#teamfhms Karriere
Dezernat Finanzen und Controlling
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Beschaffungen von Gütern (z. B. Hard- und Software, Möbel, technische Anlagen usw.) und Dienstleistungen nach UVgO.
Hierzu gehören die Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich, die Preis- und Marktanalysen, die Einholung und Auswertung von Angeboten, die Vertragsverhandlungen und -gestaltung sowie die Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.
Ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben ist die Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen für beschaffte Güter.
Mithilfe Ihrer Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht führen Sie sämtliche Vergabeverfahren nach UVgO selbstständig durch.
Nachhaltigkeit ist der FH Münster ein sehr großes Anliegen, weshalb Sie auch dies bei den Beschaffungsprozessen berücksichtigen.
Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Grunddatenpflege der Lieferant*innen.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen.
Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung und gründliche Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, mit.
Darüber hinaus verfügen Sie über Grundkenntnisse des Finanz- und Rechnungswesen sowie des Vertragsrechts.
Sie sind gut organisiert und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - gerne auch in Englisch.
Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook).
Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen besitzen Sie die Fähigkeit, selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
Für diese anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe bieten wir Ihnen für diese zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit einem Stellenumfang von bis zu 50 % eine sichere Vergütung nach unserem Tarifvertrag (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b.
Sie arbeiten an einer Hochschule, die von Respekt, Zusammenhalt und der gemeinsamen Arbeit an sinnerfüllten und spannenden Aufgaben geprägt ist.
Sie können mit 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie zwei zusätzlichen Tagen (Heiligabend und Silvester) rechnen.
Zudem bieten wir flexible Gleitzeitregelungen und mobile Arbeit, ein umfangreiches Fortbildungsangebot, Hochschulsport-Angebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Mit einer guten Einarbeitung heißen wir Sie willkommen und stellen Ihnen für einen gelungenen Start eine Patin oder einen Paten zur Seite.
Susanne Matthaei Telefon 0251 83-64364 E-Mail matthaeiplace of ATfh-muenster.de
Lisa Hentschel Telefon 02551 9-62840 E-Mail hentschelplace of ATfh-muenster.de
Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.
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