Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Scientific Computing Center (SCC) ab sofort unbefristet eine/einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit

Für die neue Forschungsgruppe Exascale Algorithm Engineering werden Sie folgende Aufgaben bearbeiten:

• Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal
• (Projekt)controlling für zugewiesene Budget in Abstimmung mit Abteilungsleitung inkl. Projektverfolgung
• Unterstützung bei (Zwischen-)Berichten und Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei der Lehrorganisation: Erstellung und Pflege der Lehr- und Modulbeschreibungen im Campus Management System
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement und Industriekaufleute oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation (Terminkoordination, Anrufselektion, Wiedervorlagen, Textverarbeitung) setzen wir voraus
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Paketen sind zwingend notwendig, Kenntnisse in SAP BW sind von Vorteil
• Berufserfahrung im allgemeinen Sekretariat im Forschungsumfeld ist wünschenswert
• Kenntnisse in den Arbeitsabläufen mit anderen Bereichen (z. b. Einkauf, Personal, Forschungsförderung) des KIT sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch) und gute Sprachkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift setzen wir voraus

Neugierig auf eine aufregende und vielseitige Rolle in einem agilen Team? Entdecken Sie mehr über SCC als Ihren beruflichen Place to be: KIT - SCC - Über uns - Arbeiten am SCC

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 17.03.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 76/2025 bei Herr Dominik Meschar, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Peter Steinhaus, E-Mail: peter.steinhausplace of ATkit.edu Telefon +49 721 608- 48078.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft