Ort: Heilbronn

Teamassistent*in – Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Forschungs- und Innovationszentrum Kognitive Dienstleistungssysteme (KODIS) ist ein wachsender Standort des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO am Bildungscampus in Heilbronn. Wir beschäftigen uns mit Verfahren der künstlichen Intelligenz und der Entwicklung digitaler Dienstleistungsprodukte. Zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Teams und zur Betreuung unserer Infrastrukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.

Was Sie bei uns tun

Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Forschungszentrums bei und unterstützen die Mitarbeiter*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Insbesondere benötigen wir Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Aufbau und Betreuung der Büroorganisation
• Unterstützung beim Terminmanagement
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Sachinvestitionen
• Unterstützung beim Betrieb unseres Innenstadtlabors
• Personalmanagement für wissenschaftliche Hilfskräfte

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Dienstleistungsorientierung und Souveränität bei Routine- und unkonventionellen Aufgaben
• Freundliches Auftreten, engagierter Arbeitsstil, Eigeninitiative und Teamorientierung
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Verwaltungssoftware-Systeme
• Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
• Faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
• Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Home-Office-Regelungen, Notfallbetreuung über pme Familienservice)
• Einen modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Bildungscampus Heilbronn
• Weitere Benefits (u. a. Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Dr. Bernd Bienzeisler Telefon: +49 711 970-2088

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO www.iao.fraunhofer.de

Fraunhofer IAO - KODIS: Forschungs- und Innovationszentrum Kognitive Dienstleistungssysteme

Kennziffer: 77562 Bewerbungsfrist: 28.02.2025