Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für die Stabsstelle Recht

München

Wir suchen Sie für die Stabsstelle Recht zur Unterstützung für die DiStA-Wahl 2025 als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 10863

Start: 14.02.2025 Bewerbungsfrist: 09.03.2025 Arbeitsverhältnis: befristet bis 31.12.2025 Arbeitszeit: 19,5 Std./wö. Arbeitsort: München Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Zuarbeit für die Diözesanwahlleitung zur rechtskonformen Organisation und Durchführung der DiStA-Wahl 2025
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontakt- und Anlaufstelle für die Wahlbezirke, Bezirkswahlausschüsse, Vorsitzende und Wahlausschussmitglieder, Postbearbeitung, Korrespondenz)
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
• Organisation von Schulungen für die Vorsitzenden der Bezirkswahlausschüsse
• systematische Aufarbeitung der Wahlergebnisse und Vorbereitung der abschließenden Dokumentation nach der Wahl
• Bearbeitung von Anfragen zur Wahl und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier Recruiterin 089 2137 2267