Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt

Nr. 2025-01-21 Stellenausschreibung

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 – Staatliches Gesundheitsamt –

eine Assistenzkraft (m/w/d)

Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen; bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
• Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation

Ihre Aufgaben

• Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern
• Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung
• Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren
• Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf
• Aktenanforderung und -versand
• Materialausgabe und -bestellung
• Adressadministration für das Sachgebiet
• Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet
• sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

Wir bieten

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis 02.03.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Auskünfte: Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Wolfgang Hierl (Tel. 08031/392-6200), für personelle Fragen steht Herr Andreas Hofherr (Tel. 08031/392-1115) zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal: www.landkreis-rosenheim.de/ ? Karriere ? Stellenangebote.

Landratsamt Rosenheim Wittelsbacherstraße 53 · 83022 Rosenheim Tel. 08031 392-01 · Fax 08031 392-9001 www.landkreis-rosenheim.de