Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Teilzeit (50 %) eine engagierte und motivierte
Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner*in für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
- Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
- Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
- Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung
Ihr Profil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
- Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Wir bieten
- Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Sehr gutes Betriebsklima
- Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
- Cafeteria/Kantine am Standort
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Dr. Kellermann (schulman-officeplace of ATbiochem.mpg.de).
