Wir bei MUNDFEIN sind ein mittelständisches Unternehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutschland. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir für Qualität, Kreativität und Leidenschaft rund um das Thema Pizza-Lieferservice. Unserer Zentrale in Ratingen koordiniert dabei sämtliche Aktivitäten, entwickelt Konzepte und unterstützt unsere Franchisepartner:innen in allen Belangen. Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe, in der du eigenverantwortlich arbeiten kannst und nah am Geschehen bist? Dann bist du bei uns genau richtig.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) | Zentrale der MUNDFEIN GmbH in Ratingen | Ab sofort

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung.
• Schnittstelle zu Franchisepartnern Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale und den Franchisepartner:innen. Mit deiner kommunikativen Art stellst du sicher, dass Informationen schnell und korrekt weitergegeben werden.
• Rechnungswesen und Controlling Du erstellst und prüfst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Zudem holst du betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs) unserer Franchisepartner ein und verarbeitest diese.
• Veranstaltungs- und Gästebetreuung Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um unsere Gäste in der Zentrale.
• Reise- und Terminplanung Du organisierst Geschäftsreisen sowie Termine und behältst dabei stets den Überblick.

Was du mitbringst:

• Taktgefühl und Diskretion Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und handelst stets verantwortungsbewusst.
• Hands-on-Mentalität Du packst Aufgaben an, bevor sie überhaupt auffallen, und löst Probleme eigenständig.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung Du bist vertraut mit den Basics und kannst uns im Rechnungswesen tatkräftig unterstützen.
• Organisationstalent Du behältst jederzeit den Überblick, priorisierst souverän und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Kommunikationsstärke Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell auf.

Was wir dir bieten:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge sowie schnelle Prozesse.
• Modernes Arbeitsumfeld Dich erwartet ein motiviertes Team und ein spannender Franchise-Alltag in unserer Zentrale in Ratingen.
• Attraktives und sicheres Festgehalt Deine Leistung wird mit einem fairen Gehalt honoriert.
• Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten sowie eine sichere und unbefristete Anstellung.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich langfristig weiterentwickeln kannst.

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit deiner strukturierten Arbeitsweise die Geschäftsleitung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine Unterlagen per E-Mail an: bewerbungplace of ATmundfein.de.

MUNDFEIN GmbH Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 – 11 | 40885 Ratingen bewerbungplace of ATmundfein.de | www.mundfein.de