Im Bezirk Oberbayern setzen sich mehr als 1.600 Mitarbeitende für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Belange von über vier Millionen Menschen ein. Sie kümmern sich z. B. um Unterstützungsbedarfe, um den Betrieb von Gesundheitseinrichtungen, um Förder- und Berufsschulen, Kultur- und Heimatpflege sowie um Umweltfragen. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern eine unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zu besetzen:
Referatsassistenz für das Referat 24 „WfbM und Förderstätten“
(Kennziffer: 2025/24001-1)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Vorzimmertätigkeiten (d. h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen; auch die Protokollführung und -auswertung sowie die Mitwirkung im Beschwerdemanagement sind wesentliche Bestandteile Ihrer Aufgaben
- Sie verantworten das Fortbildungs- und Dienstreisemanagement des Referats
- Daneben behalten Sie den Überblick bei der Budgetüberwachung und -auswertung
- Sie erstellen Auszahlungsanordnungen, verwalten die Daten im Bereich der elektronischen Zeiterfassung und wirken bei der sonstigen Organisation des Referatsbüros mit; dabei führen Sie selbstständig Statistiken und Wiedervorlagen und vertreten die weitere Referatsassistenz bei Abwesenheit, Krankheit oder Urlaub
- Als erster Ansprechpartner (m/w/d) übernehmen Sie den Empfang, die Betreuung und gegebenenfalls die Koordination von internen sowie externen Besuchen der Referatsleitung
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss:
- in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung
- Erfahrung als Assistenz sowie Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern bzw. Gesprächspartnerinnen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicheres und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
- Verschwiegenheit und Loyalität
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2025/24001-1 bis zum 26.02.2025 vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 10 statt.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:
BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Frau Reithmayer 80535 München bewerbungplace of ATbezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-14303
BEZIRK OBERBAYERN Referat 24, Frau Cescolini 80535 München viviana.cescoliniplace of ATbezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-24001
https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.
Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
