„Mein größter Wunsch ist, das Unglück von Kindern in Glück zu verwandeln.“ Mit dieser Motivation gründete Padre William Wasson 1954 in Mexiko das internationale, christliche Kinderhilfswerk nph. Die Abkürzung nph steht für nuestros pequeños hermanos und bedeutet „unsere kleinen Brüder und Schwestern“. Im Mittelpunkt der Arbeit von nph steht das einzelne Kind mit seinen Bedürfnissen und Fähigkeiten. Der nph Kinderhilfe Lateinamerika e. V. ist seit 1984 deutscher Teil der weltweiten nph-Familie und hat seinen Sitz in Karlsruhe. Für das Vertrauen in unsere Arbeit lassen wir uns regelmäßig von unabhängigen Institutionen prüfen und werden seit 1998 mit dem DZI-Spendensiegel ausgezeichnet. Wir engagieren uns im Verband der Nichtregierung-Organisationen (Venro) und sind Mitglied in der Initiative Transparente Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

Referent(in) Finanzen (w/m/d)

Starten Sie bei uns durch – in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position mit direktem Draht zum Vorstand!

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem Vorstand für Finanzen & Administration zusammen und übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das entscheidend zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt. Sie gestalten unser Berichtswesen aktiv mit und unterstützen strategische Entscheidungen durch Ihre Analysen und kreativen Lösungsansätze.

Wenn Sie Teil eines dynamischen Umfelds werden möchten, in dem Ihre Expertise im Bereich Finanzen und Controlling geschätzt wird und Sie echte Verantwortung übernehmen können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Analysen und Reporting:
  • Erstellung und Interpretation von Finanzberichten: Verantwortung für das monatliche Finanzreporting und die Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Budget- und Finanzplanung: Entwicklung des Jahresbudgets, Forecasts und der Liquiditätsplanung
  • Durchführung von Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Monitoring von finanziellen KPI’s
  • Optimierung des Berichtswesens: Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen und Kostenstellenrechnung
  • Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen: Ansprechpartner für Kostenstellen- Reports und finanzielle Fragestellungen
• Operatives Tagesgeschäft:
• Zahlungsverkehr und Bankkontenmanagement: Überwachung des Rechnungsprüfungs- Workflows, Durchführung von Zahlungen sowie Monitoring der Bankkonten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verantwortung für Themen wie Gebäudemanagement, Materialbeschaffung und Arbeitsschutz
• Kommunikation mit externen Partnern: Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Vertretung der Finanzleitung: Übernahme ausgewählter Aufgaben des Finanzvorstands bei Abwesenheit
• Sonstige Aufgaben:
• Projektarbeit: Mitarbeit bei Projekten im Vorstandsbereich Finanzen/IT/Administration
• Dokumentation und Wissensmanagement: Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Richtlinien und Dokumentationen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen oder ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre praktische Erfahrung im Finanz- bzw. Controllingbereich
• Kompetenzen: Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Produkten, insbesondere Excel, analytische und organisatorische Fähigkeiten, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Soft Skills: Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
• Werte: Identifikation mit den christlichen Grundwerten

Was wir bieten:

• Sinnvolle Arbeit: Arbeite in einem Umfeld, das zusammen Großes für Not leidende Kinder in Lateinamerika bewirkt
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Karriere voranbringen
• Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten. So können Sie Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen
• Ein großartiges Team: Arbeiten Sie in einem unterstützenden, kollegialen Umfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
• Gute Vergütung: Sie erhalten eine angemessene Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen, darunter Fahrtkostenzuschuss, VWL nach der Probezeit und 30 Tage Urlaub

Rahmenbedingungen:

• Dienstort: Karlsruhe
• Arbeitszeit: 20 – 39 Stunden pro Woche
• Arbeitszeitmodell: Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Bewerbungenplace of ATnph-kinderhilfe.org .

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bubenitschek unter der Tel.-Nr.: 0721-35440 103 gerne zur Verfügung.

Kontakt

Frau Bubenitschek Tel.-Nr.: 0721-35440 103

Einsatzort

Karlsruhe

nph Kinderhilfe Lateinamerika e. V. Tullastr. 66 76131 Karlsruhe www.nph-kinderhilfe.org