Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden

Wir suchen ab 01.05.2025 in Vollzeit oder Teilzeit eine / einen

Assistenz / Sekretär m/w/d der Vorstandsvorsitzenden für die Zentralverwaltung in München-Neuhausen

Sie machen den Unterschied

• Office-Management mit diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für unsere Vorstandsvorsitzenden
• Priorisierung von Anfragen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Überwachung der Wiedervorlagen
• Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• vertrauensvolle Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen

Darauf kommt es an

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, als Office-Manager m/w/d oder Teamassistenz m/w/d
• routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Sie bereichern unser Team durch Ihr hervorragendes Organisationstalent, Zeitmanagement und Ihre gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung und ein gutes Maß an Gelassenheit in stressigen Situationen runden Ihr Profil ab

Das geben wir Ihnen zurück

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis
• bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartments, abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Mitarbeitercasino, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad-Leasing
• die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation aktiv mitzuprägen

Auf Sie freut sich

Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. +49 89 1303-1019 Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V., Rotkreuzplatz 8, 80634 München

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Zeugnisse. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesternschaft-muenchen.de/karriere.

Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemeinnütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuzschwestern bei unseren Kooperationspartnern ein. Die Schwesternschaft bietet eine moderne Ausbildung, attraktive Arbeitsplätze, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als 140 Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.

1.400 Mitglieder | 530 Ausbildungsplätze | weltweites Rotkreuznetzwerk