Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben, Hauptabteilung Kunst

München

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zur Unterstützung des bestehenden Teams, in Vollzeit oder Jobsharing, zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben, Hauptabteilung Kunst Referenznummer: 10730

Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 05.02.2025 Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination
• Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen
• Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken
• Führen und Pflegen einer Datenbank über aktuelle Maßnahmen
• Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen
• Zuarbeit zur Etatprüfung
• organisatorische Unterstützung bei wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen
• administrative Aufgaben, u. a. Prüfen von Angeboten und Rechnungen, formale Ausfertigung von Aufträgen
• Ablage von Dokumenten, u. a. im internen Dokumentenmanagementsystem.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung in Bürokommunikation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Luise Treupel Recruiterin 089 2137 1768