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Assistenz (m/w/d) Finanzielle Leistungen

Stellen-Nr. 51-08:3155 Datum: 20.02.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Finanzielle Leistungen.

Die Abteilung Finanzielle Leistungen umfasst einschließlich dem neu geschaffenen Abteilungsbüro die Sachgebiete Wirtschaftliche Jugendhilfe, Förderung in Tageseinrichtungen/Bildungs- und Teilhabepakte (BuT-Paket) sowie die Ausbildungsförderung. In der Abteilung arbeiten derzeit 36 Mitarbeitende.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden oder Vollzeit

• Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Schriftgutverwaltung, Telefondienst)
• Verteilung von Posteingang und Postausgang (postalisch und digital)
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Erteilung von Auskünften
• Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter Sachverhalte sowie Überprüfung und Eingabe von Rechnungen
• Unterstützung bei der Pflege der neu eingeführten Jugendamtssoftware OK.JUS
• Assistenztätigkeit für die Abteilung (z. B. Unterstützung bei der Archivierung von Akten, Aktualisierung der Fachliteratur)
• Verantwortlichkeit über die Verwaltung/Bestellung des Schreib- und Büromaterials
• Betreuung von Anwärtern, Auszubildenden und Praktikanten im Bedarfsfall

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Freude daran, Prozesse und Arbeitsabläufe selbst zu entwickeln bzw. mitzugestalten und fortlaufend zu optimieren
• Organisationskompetenz
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Integrität
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsmöglichkeit bei der Weiterentwicklung des Tätigkeitsfeldes
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Finanzielle Leistungen, Frau Stephanie Nunhofer, Tel. (0941) 507-7746, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-08:3155 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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