Assistenz (m/w/d) Vertretung Minderjähriger / Unterhaltsangelegenheiten

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Assistenz (m/w/d) Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten

Stellen-Nr. 51-13:3207 Datum: 20.03.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten.

Die Abteilung Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten im Amt für Jugend und Familie umfasst die Sachgebiete Beistandschaften und Beurkundungen, Unterhaltsvorschuss und Vormundschaften und Pflegschaften. Dort werden von Verwaltungsfachkräften und sozialpädagogischen Fachkräften Vormundschaften, Pflegschaften und Beistandschaften geführt, Beratungen bei der Feststellung der Vaterschaft und in Unterhaltsfragen geleistet sowie Beurkundungen der Vaterschaft, des Unterhalts und der gemeinsamen elterlichen Sorge vorgenommen. Ferner werden ehrenamtliche Vormünder und Pfleger gesucht, beraten und unterstützt.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

• Führung der Mündelkonten, der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik
• Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst
• Betreuung des elektronischen Rechtsverkehrs im besonderen Behördenpostfach
• Vor- und Nachbereitung der Beurkundungen sowie des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs
• Erstellen der Urkundenstatistik
• Führen des Sorgeregisters und Fertigen der Alleinsorgemitteilungen und Bearbeitung der Sorgerechtsanfragen
• Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe mit der Bereitschaft, zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren:
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Hohe Zuverlässigkeit, gerade im Umgang mit Bargeld
• Besondere Sorgfalt in allen finanziellen und Urkundsangelegenheiten
• EDV-Kenntnisse
• Organisationskompetenz
• Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, freundliches und selbstbewusstes Auftreten im direkten und fernmündlichen Kundenkontakt, auch mit schwieriger Klientel

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten, Herr Jürgen Preuschl, Tel. (0941) 507-3511, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-13:3207 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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