Die Stadt Winnenden (29.400 Einwohner/innen) ist eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit zahlreichen Einsatzbereichen für rund 650 Mitarbeitende. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und eine faire Bezahlung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
für den Oberbürgermeister mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 %.
Ihre Aufgaben:
- Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen
- selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister
- Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten
- Postbearbeitung, Empfang von Besuchern/-innen, Beantwortung und Weiterleitung von Bürgeranliegen
- Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
- regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- sechs Wochen Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten für mehr Freiräume in Ihrer persönlichen Lebensgestaltung
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten für Ihre körperliche und mentale Fitness
- eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Altersvorsorge ergänzt
- finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Spanisch und Englisch sind von Vorteil
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote.
Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/01/02 zu.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy.
Ihre Ansprechpartnerin für einen ersten und vertraulichen Kontakt:
- Frau Eberhardt, Tel. 07195 13-105, Hauptamt, Sachgebiet Personal
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stadt Winnenden • Torstraße 10 • 71364 Winnenden • www.winnenden.de
