Betriebswirt als Verwaltungsleiter (m/w/d)

Vollzeit

Befristete Festanstellung

Abteilungsleitung

Mehrjährige Berufserfahrung

Die Stiftung Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar (EJBW) sucht zum 01.06.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) für den Aufgabenbereich

Management Verwaltung (m/w/d)

Die EJBW gehört zu den international herausragenden Einrichtungen der außerschulischen politischen Bildung. Das Haus hat über 30 Mitarbeitende u. a. in den Bereichen Haustechnik, Küche, Pädagogik und Reinigung. Fünf Mitarbeitende sind in der Verwaltung beschäftigt, und zwar in den Aufgabenfeldern Buchhaltung, Projektverwaltung und Rezeption.

Die EJBW ist der Förderung von Demokratie und Menschenrechten verpflichtet und setzt sich ein für Diversität und Weltoffenheit. Sie ist eine Stiftung des Landes Thüringen und der Stadt Weimar. Sie versteht sich als Ort der Begegnung und Fortbildung für junge Menschen und Fachkräfte aus dem In- und Ausland. Zentrale Lage, modern ausgestattete Räumlichkeiten und komfortabel eingerichtete Unterkünfte (mit 162 Betten) machen sie zu einem attraktiven Ort für Seminare und Tagungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Finanzplanung und -kontrolle: Aufstellung und Controlling des Wirtschaftsplans/Jahreshaushaltes, Berichterstattung zur betriebswirtschaftlichen Situation, Kostenkalkulation, Liquiditätsplanung, Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung, Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Zusammenarbeit mit den die Stiftung fördernden Institutionen;

• Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse zur Effizienzsteigerung u.a. durch Vorantreiben der Digitalisierung;

• Verantwortung für die Personalverwaltung des Hauses;

• Personalverantwortung für das Verwaltungsteam;

• Verwaltung der Immobilien der Stiftung (die Bildungsstätte besteht aus insgesamt neun auf einem Campus gelegenen Gebäuden), Beantragung und Realisierung von Maßnahmen der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung in Zusammenarbeit mit Planungsbüros bzw. der Haustechnik;

• Verwaltung der Geschäftsstelle der Stiftung, Vor- und Nachbereitung der Stiftungsvorstands- und Stiftungsratssitzungen in Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung;

• Verantwortung für die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien;

• Verantwortung für Wareneinkauf und Beschaffung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation;

• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition, idealerweise im gemeinnützigen Sektor;

• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Kenntnisse im Zuwendungs- und Gemeinnützigkeitsrecht sind wünschenswert;

• Kenntnisse in den die Stiftung bzw. die Aufgaben betreffenden Rechtsgebieten, insbesondere Handels- und Steuerrecht, Personal- und Arbeitsrecht (insbesondere TVL), Datenschutz;

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative;

• Wertschätzender Personalführungsstil und Organisationstalent;

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Führungskompetenzen;

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Einschlägige Erfahrung mit Digitalisierungsprozessen wünschenswert;

• Erfahrungen in der Berechnung von Lohnkosten;

• Identifikation mit den Zielen und Werten der Stiftung.

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team;

• Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative;

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten;

• Weiterbildungsmöglichkeiten;

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team;

• Urlaub und Entlohnung erfolgt nach dem TVL (mit Jahressonderzahlung);

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Benefits

Betriebsarzt Firmenhandy Flexible Arbeitszeit Homeoffice Parkplatz

Kontakt

Stiftung Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar

Eric Wrasse wrasseplace of ATejbweimar.de 03643 827 105

Standort

Jenaer Straße 2-4, 99425 Weimar, Deutschland