Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d) gesucht:

Du behältst gern den Überblick und legst Wert auf ein menschliches, vertrauensvolles Miteinander? Dann werde jetzt Teil unseres Teams in Hamburg!

Als inhabergeführtes Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich in der Projektentwicklung, Instandhaltung und im Neubau von Immobilien. Bei uns realisieren wir gemeinsam nachhaltige Bauprojekte – mit Blick auf Qualität, regionale Besonderheiten und soziale Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d), die uns tatkräftig bei der täglichen Organisation unterstützt.

Deine Aufgaben:

Kommunikation und Organisation

• Verwaltung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
• Planung von Terminen und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung des Bürobedarfs und Durchführung von Bestellungen

Verwaltung

• Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Versorgerwechsel, Zählerstände)
• Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. Reporting und Anfragen für Banken oder Transparenzregister)
• Weiterentwicklung der internen Dokumentation (Vorlagen, Übersichten)

Interne Rechnungslegung

• Sammlung von Belegen, Kassenabrechnungen und Kontoauszügen
• Verwaltung des einfachen Zahlungsverkehrs
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und internen Abrechnungen

Recherche

• Recherchetätigkeiten (z.B. neue Dienstleistungen, Produkte, Software)
• Erstellung von Präsentationen und Übersichten in PowerPoint und Excel

Du passt zu uns, wenn:

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
• Du bereits Berufserfahrung besitzt, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche.
• Du souverän mit Windows, Microsoft Office und gängigen Online-Tools (Zoom/Teams) umgehst.
• Du eine hilfsbereite, zuverlässige und strukturierte Person bist und Wert auf Loyalität, Ehrlichkeit und Teamgeist legst.

Was dich erwartet:

• Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf Zusammenhalt und achten darauf, dass jeder gehört und gesehen wird.
• Wertschätzung & Sicherheit: Wir planen langfristig und sehen unsere Mitarbeitenden als wichtige Partner im Unternehmen.
• Weiterbildung und Entwicklung: Fachliche Trainings, Workshops und regelmäßiger Wissensaustausch im Team.
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume mit Verpflegung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und weitere attraktive Mitarbeitervorteile (bAV, JobRad, Corporate Benefits).

Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?

Bewirb dich jetzt schnell & bequem online: . Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir neue Maßstäbe für nachhaltige Bauprojekte zu setzen.