Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Informationslogistik, Bereich Logistikmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n

Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d)

Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Postausgangs (Briefpost, Pakete, Paletten), der Kuvertierung und der Frankierung inklusive des Materialversands und der Warenannahme.

• Kuvertierung: Sie nehmen alle Aufgaben des Postausgangs wahr. Sie kuvertieren die ausgehende Post sowohl manuell als auch maschinell mithilfe einer leistungsstarken Kuvertiermaschine, bearbeiten Online-Bestellungen, bereiten Druckstapel zur Kuvertierung auf und fügen gegebenenfalls Anlagen bei. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Kuvertiermaschine her.
• Frankierung: Sie bereiten die Briefsendungen zur Frankierung vor, schließen die Frankierung ab, gegebenenfalls erzeugen Sie einen Freiumschlag und bereiten den Versand vor. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Frankiermaschine her. Die tägliche, monatliche und jährliche portobezogene Abrechnung sowie die Verwaltung der Portokasse gehören zu Ihren Aufgaben.
• Materialversand: Sie sichten die Anforderungen und bereiten den Versand bis zur Kommissionierung vor. Sie stellen Materialien zusammen und buchen diese im SAP (SAP PRD MM System).
• Materialmanagement: Sie fordern intern benötigte Materialien an und nehmen Waren für die Kuvertierung entgegen (zum Beispiel Postboxen, Paletten).
• Aufgaben nach besonderer Weisung: Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel einen Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sind Fachkraft für Lagerlogistik.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im Umgang mit einer leistungsfähigen Maschine, zum Beispiel einer Kuvertiermaschine und verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften für den Postversand.
• IT: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
• Persönlichkeit: Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen. Ihre gute Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab.
• Arbeitsweise: Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Eine gute mündliche Ausdrucksweise und Lernfähigkeit zeichnen Sie aus.

• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 16. April 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungenplace of ATvbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Klinkner (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-692. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.