Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d)

Landesvertretung Hessen · Frankfurt am Main · ab 01.04.2025 · Teilzeit (15-20 Std./Woche) · befristet auf 6 Monate · Stellen-ID: 2025-020

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit über 700 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem.

Aufgaben, die Sinn stiften:

• Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
• Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale.
• Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher.
• Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.
• Mit einer strukturierten Ablage schaffen Sie Transparenz und unterstützen effiziente Arbeitsprozesse.

Kompetenzen, die überzeugen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder befinden sich in den letzten Semestern eines Hochschulstudiums.
• Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
• Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
• Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.

Benefits, die Mehrwert schaffen:

• Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne Weiterbildungen · E-Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
• Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe
• Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Corporate Benefits

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.03.2025.

Bei Fragen sind wir gerne da.

Claudia Ackermann Leiterin der Landesvertretung Hessen Tel.: 069 962168-11 Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Walter-Kolb-Straße 9 – 11 60594 Frankfurt am Main

www.vdek.com