Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem 1. August 2025 eine/einen
Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)
unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in Heddesheim
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg
- erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
- verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen
- verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen
- Koordination der Belegung von Räumlichkeiten im Gemeindehaus
- Unterstützung des Seelsorgeteams und versch. Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen
- Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen
- Pflege der Ablage und des Archivs
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen
- einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Mobilität bzw. Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- die Möglichkeit zur Fortbildung
- eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen
- Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“
Für Fragen steht Ihnen Frau Atristain de Knapp unter der Telefonnummer 06221/142629 gerne zur Verfügung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 06. April 2025 mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an cecilia.atristainplace of ATvst-hd-weinheim.de
